Vi søker en prosjektleder som skal lede strategiske prosjekter med fokus på utvikling og implementering av strategi for den digitale arbeidsplassen, basert på Microsoft 365-plattformen. Du vil ha en sentral rolle i å sikre at våre mest betydningsfulle kunder får maksimalt utbytte av moderne samhandlingsverktøy basert på Copilot, Agenter og moderne AI verktøy. 

Dine arbeidsoppgaver

Din viktigste oppgave er å sikre god dialog og forankring både internt i Advania og hos toppledelse og de viktigste interessentene hos kunden, og drive operasjonell prosjektledelse, fra planlegging til gjennomføring og ferdigstilling av prosjekter. Dette innebærer blant annet at du:

• Utarbeider og følger opp prosjektplaner, statusrapporter og milepæler i tett dialog med kunden.
• Planlegger og gjennomfører styringsgruppemøter sammen med kundens ledelse, inkludert forberedelse av beslutningsunderlag og oppfølging av vedtak.
• Organiserer, koordinerer og delegerer oppgaver til interne og eksterne ressurser, inkludert tekniske team, med kunden i sentrum.
• Driver aktiv statusoppfølging, risikoanalyse og håndtering av endringer underveis i prosjektløpet, med kontinuerlig rapportering til kunden.
• Utarbeider kostnadskalkyler, business caser og gevinstrealiseringsplaner med fokus på kundens mål og behov.
• Bidrar til endringsledelse og opplæring hos kunden, med utgangspunkt i ADKAR-modellen.
• Planlegger og gjennomfører effektiv overlevering til drift og forvaltning, inkludert å følge opp dokumentasjon, opplæring og tett dialog med relevante driftsmiljøer for å sikre en smidig overgang og videreføring av prosjektets resultater.

Noe reising må påberegnes i stillingen. 

Hvem tror vi at du er?

Vi ser etter deg som er god på kommunikasjon og prosjektledelse, og som kan se kundens faktiske behov i lys av de tekniske mulighetene som finnes i Microsoft 365. Den rette personen arbeider strukturert, tar initiativ og har en resultatorientert tilnærming som sikrer fremdrift og kvalitet i alle leveranser.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen IT, økonomi, ledelse eller tilsvarende relevant fagfelt.
• God kjennskap til Microsoft 365-plattformen og strategiske arbeidsprosesser knyttet til digital arbeidsplass.
• Dokumentert erfaring med operasjonell prosjektledelse, gjerne fra større kundeorienterte digitaliseringsprosjekter.
• Solid erfaring med endringsledelse, særlig i kundeprosjekter, og praktisk bruk av ADKAR-modellen.
• Kompetanse innen kostnadsberegning, utarbeidelse av business case og gevinstoptimalisering for kundeløsninger.

Da vi jobber med kunder i Norden er det en forutsetning at du behersker et av de nordiske språkene, i tillegg er det en fordel om du klarer å kommunisere profesjonelt på engelsk, både muntlig og skriftlig.

Grunnet stillingens omfang stilles det krav til at du kan fremlegge gyldig politiattest ved signering av kontrakt.

Det er også en fordel om du

• Har erfaring fra kundeprosjekter knyttet til Microsoft Copilot eller andre AI-verktøy.
• Har god forståelse for AI-konsepter og erfaring med effektiv bruk av slike verktøy i prosjektarbeid for kunder.
• Innehar sertifiseringer innen prosjektledelse (eks. PRINCE2, PMP) og/eller endringsledelse.

Hva får du hos oss?

• Trygghet for fremtiden: full lønn i foreldrepermisjon, en solid pensjonsordning og omfattende forsikringsordninger som gir deg ro i hverdagen og forutsigbarhet på lang sikt.
• Det du trenger for å prestere: moderne utstyr, fleksible arbeidsordninger og støtte til hjemmekontor (inkludert bredbåndstilskudd) gjør det enklere å jobbe effektivt og på den måten som passer deg best.
• Balanse mellom jobb og fritid: 5 uker ferie, fleksibilitet i hverdagen og en kultur som respekterer dine prioriteringer utenfor arbeidsplassen.
• Spennende oppgaver med reell påvirkning – du får bruke og videreutvikle din kompetanse i varierte prosjekter, og din erfaring blir verdsatt som en ressurs for å drive virksomheten fremover.
• Et fagmiljø som løfter hverandre: vi er opptatt av kunnskapsdeling og inspirasjon, både gjennom fagsamlinger og seminarer, men også i de daglige samtalene. Din erfaring kan bidra til å forme retningen vi tar.
• Et inkluderende fellesskap: vi har et rikt sosialt miljø med alt fra komitéer og idrettslag til mer uformelle møteplasser. Her er det rom både for deg som ønsker å bidra aktivt, og for deg som foretrekker å delta mer selektivt.

Har du spørsmål knyttet til denne stillingen? Ta kontakt med Pricipal AI Copilot Specialist Morten Yndesdal på tlf.: 982 65 777 / e-post: morten.yndesdal@advania.no eller Talent Acquisition Partner Karoline Drolsum på tlf.: 466 30 899 / e-post: karoline.drolsum@advania.no.

Vi ser frem til å høre fra deg og til å sammen levere fremtidens digitale arbeidsplass til våre viktigste kunder!