Advania er en av Nordens ledende leverandører av IT-produkter og -tjenester. I avdelingen Advania Products jobber vi tett med kunder i både offentlig og privat sektor, og leverer løsninger innenfor klient, AV, datarom, nettverk og sikkerhet. Nå søker vi en Bid Manager som skal ha ansvar for å svare opp anbud og forespørsler mot offentlige, private og enterprise-kunder.

Om rollen

Dette er en spennende mulighet til å være med å videreutvikle vår Bid-avdeling, i tett samarbeid med resten av teamet – du vil få reell innflytelse på prosesser, verktøy og arbeidsmåter fremover. Det gir deg gode muligheter til å sette ditt eget preg på faget internt, samtidig som det følger med et betydelig ansvar for å bidra til gode og effektive arbeidsmåter.

Du vil jobbe tverrfaglig med salg, produktansvarlige og fagspesialister for å utforme konkurransedyktige og compliant tilbud, fra første gjennomgang av konkurransegrunnlag til levert tilbud. Du vil også bidra proaktivt i markedsdialoger, slik at Advania er godt posisjonert allerede før anbud lyses ut.

Arbeidsoppgaver

• Kvalitetssikre og koordinere svar på anbud og forespørsler (tender/RFP/RFI) innenfor IKT-produkter som klient, AV, datarom, nettverk og sikkerhet

• Analysere konkurransegrunnlag og kravspesifikasjoner, og vurdere GO/NO-GO

• Sikre at tilbud er i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser (LOA/FOA) og oppfyller formelle krav

• Følge med på og delta aktivt i markedsdialoger og høringer i forkant av kommende anbud, og bidra til å forme fremtidige konkurransegrunnlag i tråd med beste praksis

• Koordinere bidragsytere internt (produktansvarlige, teknisk fagpersonell, salg, ledelse) og holde fremdrift i prosessen

• Utarbeide og kvalitetssikre tilbudstekster, prising og vedlegg

• Delta i evaluering etter tildeling/avslag for kontinuerlig forbedring av egne prosesser

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra Bid-arbeid/tilbudsarbeid, gjerne fra IKT-bransjen

• God kjennskap til regelverket for offentlige anskaffelser

• Erfaring med markedsdialog og tidligfasearbeid mot offentlige og private innkjøpere er en fordel

• Erfaring med å videreutvikle og forme funksjoner, prosesser eller team er en klar fordel

• Erfaring med å koordinere komplekse leveranser på tvers av fagmiljøer

• God skriftlig fremstillingsevne på norsk (og gjerne engelsk)

• Relevant høyere utdanning, eller tilsvarende erfaring

Personlige egenskaper

• Strukturert og god til å holde oversikt under tidspress

• Trives med å skape struktur og tar gjerne initiativ til å videreutvikle og forbedre arbeidsmåter

• Sterk samarbeidsevne og evne til å få folk med seg

• Proaktiv og nysgjerrig på markedet og fremtidige muligheter

• Trives med ansvar og selvstendig oppgaveløsning

• Konkurranseinstinkt og motivasjon for å vinne

Vi tilbyr

• En mulighet til å være med å videreutvikle Bid-avdelingen, med rom for å sette ditt eget faglige preg.

• En sentral rolle i en avdeling i vekst, med stor påvirkning på resultater.

• Faglig sterke kollegaer og et godt arbeidsmiljø.

• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.

Søknadsfristen er satt til 22.oktober, men vi kommer til å vurdere kandidater fortløpende. Er dette en stilling du kunne tenke deg å utforske videre? Legg igjen en søknad allerede i dag. Og har du flere spørsmål? Ta kontakt med oss!

Kontakt

Ingrid Helene Bakken, Bid & Contracts Manager

📧 ingrid.helene.bakken@advania.no