Som Bid Manager blir du en sentral bidragsyter i vårt salgs- og anbudsarbeid, med reell påvirkning og ansvar i hele prosessen - fra strategi og struktur til ferdig levert tilbud. Du samler fagmiljøer, skaper fremdrift og omsetter kompleks kompetanse til tydelige, konkurransedyktige og vinnende leveranser.

Hos oss får du muligheten til å videreutvikle deg innen fagområdene bid management og sales excellence, i et sterkt fagmiljø med høy kompetanse og en samarbeidskultur som er opptatt av å løfte prestasjoner. Dette er en rolle som passer godt for deg som jobber strukturert og som trives med ansvar og fleksibilitet.

Hva vil du jobbe med?

Planlegging og gjennomføring av tilbuds- og anbudsprosesser

Du vil være en sentral støtte for vår eksisterende Bid Manager i hele tilbudsløpet – fra kvalifisering og planlegging til innlevering. Rollen innebærer å sikre struktur, fremdrift og god samhandling i komplekse MSP-leveranser innen IT-drift.

Bidra til struktur, fremdrift og kvalitet i parallelle tilbudsløp

Med et øye for detaljer og kvalitet sikrer du at frister overholdes, leveranser er konsistente og at tilbudene holder høy faglig og kommersiell standard.

Koordinere og følge opp interne bidrag fra andre fagmiljøer

Rollen krever tett samarbeid med flere sentrale fagmiljøer i organisasjonen. Du koordinerer innspill fra drift, arkitektur, sikkerhet og øvrige ressurser, og sørger for at kompetansen omsettes til tydelige og konkurransedyktige tilbud.

Klargjøre og strukturere tilbudsdokumentasjon

Du systematiserer og kvalitetssikrer dokumentasjon som krav- og svarmatriser, standardtekster, CVer og referanser. Gjennom strukturert arbeid gjør du komplekse leveranser forståelige og overbevisende for kunden.

Vedlikeholde og videreutvikle maler, innhold og dokumentasjon for anbud

Du bidrar til å profesjonalisere og effektivisere tilbudsarbeidet ved å videreutvikle malverk, standardinnhold og beste praksis. Dette sikrer konsistens og kontinuerlig forbedring i selskapets anbudsarbeid.

Bidra i evaluering og kontinuerlig forbedring av prosesser

Etter innlevering deltar du aktivt i evalueringer og omsetter erfaringer til konkrete forbedringstiltak. Slik styrker du selskapets konkurransekraft og bidrar til økt treffsikkerhet i fremtidige tilbud.

Hvem vi tror du er?

Vi ser etter deg som har 1-3 års erfaring fra anbuds- og/eller tilbudsarbeid, enten fra, eller tett på, IT-konsulent- eller B2B-miljøer, og som har kjennskap til statens standardavtaler (primært SSA-D). Du har gjerne relevant utdanning innen økonomi, administrasjon eller IT, men erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

Du trives i rollen som operativ støttespiller og koordinator, og motiveres av å skape struktur og fremdrift i komplekse prosesser. Å jobbe mot tydelige frister og håndtere flere parallelle løp samtidig gir deg energi, også i perioder med høyt tempo.

I tillegg er du en sterk formidler – både skriftlig og muntlig. Du evner å omsette teknisk eller forretningsmessig informasjon til klart, engasjerende og overbevisende tekst. Du har sans for språk, struktur og detaljer, og vet hvordan gode formuleringer kan bidra til å styrke budskapet og gjøre tilbudene våre mer treffsikre.

Vi anser det som en fordel om du også har:

• Erfaring med MSP, driftstjenester eller standardiserte IT-leveranser

• Kjennskap til anbudsprosesser og/eller offentlige anskaffelser

Forutsetninger for å tiltre stillingen:

Fordi vi jobber med kunder i det norske markedet er det en forutsetning at du behersker norsk, både skriftlig og muntlig. I tillegg er det en fordel om du klarer å kommunisere profesjonelt på engelsk.

Grunnet stillingens omfang vil fremvisning av gyldig politiattest være en del av vår ansettelsesprosess. 

Hva tilbyr vi?

• Trygghet for fremtiden: full lønn i foreldrepermisjon, en solid pensjonsordning og omfattende forsikringsordninger som gir deg ro i hverdagen og forutsigbarhet på lang sikt.

• Det du trenger for å prestere: moderne utstyr, fleksible arbeidsordninger og støtte til hjemmekontor (inkludert bredbåndstilskudd) gjør det enklere å jobbe effektivt og på den måten som passer deg best.

• Balanse mellom jobb og fritid: 5 uker ferie, fleksibilitet i hverdagen og en kultur som respekterer dine prioriteringer utenfor arbeidsplassen.

• Spennende oppgaver med reell påvirkning: du får bruke og videreutvikle din kompetanse i varierte prosjekter, og din erfaring blir verdsatt som en ressurs for å drive virksomheten fremover.

• Et fagmiljø som løfter hverandre: vi er opptatt av kunnskapsdeling og inspirasjon, både gjennom fagsamlinger og seminarer, men også i de daglige samtalene ved kaffemaskinen. Din erfaring kan bidra til å forme retningen vi tar.

• Et inkluderende fellesskap: vi har et rikt sosialt miljø med alt fra komitéer og idrettslag til mer uformelle møteplasser. Her er det rom både for deg som ønsker å bidra aktivt, og for deg som foretrekker å delta mer selektivt.

NB! På nåværende tidspunkt er det aktuelt å ha tilhørighet ved vårt kontor i Asker, men fra 2027 vil vi samlokalisere med andre avdelinger sentralt i Oslo - i et nytt Advania hus 💜

Har du ytterligere spørsmål tilknyttet denne muligheten? Ta kontakt med Bid Manager Henriette Ask på tlf.: 970 57 616 / e-post: henriette.ask@advania.no eller Talent Acquisition Partner Karoline Drolsum på tlf.: 466 30 899 / e-post: karoline.drolsum@advania.no.