Advania er en ledende IT-leverandør som leverer sikre og fremtidsrettede løsninger til bedrifter over hele landet. Vi er i sterk vekst og søker nå en ny kollega til vår innesalgs- og logistikkavdeling. Hos oss får du en variert og utfordrende arbeidshverdag i et miljø som legger til rette for læring, utvikling og faglig påfyll.

Webshop- og logistikkavdelingen består av syv engasjerte medarbeidere og er en sentral støttefunksjon i Advania Products. Vi jobber tett med selskapets største og mest krevende kunder for å sikre en effektiv salgsprosess, presis logistikk og høy kvalitet i alle leveranser. Som en del av teamet vil du bidra til sterke kundeforhold, kontinuerlig forbedring av interne prosesser og være en viktig bidragsyter til videre vekst.

Hva blir dine arbeidsoppgaver?

• Ordrebehandling: Registrere, kontrollere og følge opp ordre fra mottak til levering, i tett samarbeid med salgsapparatet og logistikkpartnere.

• Salg til eksisterende kunder: Følge opp eksisterende kunder med tilbud, mersalg og rådgivning for å sikre gode løsninger og høy kundetilfredshet.

• Logistikk og oppfølging av leveranser: Koordinere leveranser og overvåke fremdrift for å sikre presis levering i henhold til kundens forventninger.

• Kommunikasjon med leverandører: Ha løpende dialog med leverandører for avklaringer rundt produkter, leveringstider og avvik.

• Bestilling fra distributører og produsenter: Gjennomføre innkjøp og bestillinger basert på ordre og prognoser, samt sikre riktige produkter og betingelser.

• Håndtering av vareretur og garantisaker: Behandle returer og garantisaker effektivt, og sørge for god oppfølging både internt og eksternt.

• Fakturakontroll: Kontrollere fakturaer opp mot ordre og leveranser, samt håndtere avvik i samarbeid med økonomiavdelingen.

• Gi Webshop brukerstøtte til kunder og ansatte: Yte brukerstøtte og veiledning i Webshop-løsningen for å sikre effektiv og korrekt bruk for både kunder og interne brukere.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er strukturert og nøyaktig i arbeidet ditt, samtidig som du er fleksibel og tilpasningsdyktig når hverdagen endrer seg. Du har gode samarbeidsevner, trives med å jobbe i team og bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø. Erfaring med kundekontakt og administrative oppgaver er en fordel, men ikke et krav, og det er også positivt om du har interesse for IT-teknologi og IT-produkter.

Hva tilbyr vi?

• Trygghet for fremtiden: full lønn i foreldrepermisjon, en solid pensjonsordning og forsikringsordninger som gir deg ro i hverdagen og forutsigbarhet på lang sikt.

• Det du trenger for å prestere: moderne utstyr, fleksible arbeidsordninger og støtte til hjemmekontor (inkludert bredbåndstilskudd) gjør det enklere å jobbe effektivt og på den måten som passer deg best.

• Balanse mellom jobb og fritid: 5 uker ferie, fleksibilitet i hverdagen og en kultur som respekterer dine prioriteringer utenfor arbeidsplassen.

• Spennende oppgaver med reell påvirkning: du får bruke og videreutvikle din kompetanse i varierte prosjekter, og din erfaring blir verdsatt som en ressurs for å drive virksomheten fremover.

• Et fagmiljø som løfter hverandre: vi er opptatt av kunnskapsdeling og inspirasjon, både gjennom fagsamlinger og seminarer, men også i de daglige samtalene ved kaffemaskinen. Din erfaring kan bidra til å forme retningen vi tar.

• Et inkluderende fellesskap: vi har et rikt sosialt miljø med alt fra komitéer og idrettslag til mer uformelle møteplasser. Her er det rom både for deg som ønsker å bidra aktivt, og for deg som foretrekker å delta mer selektivt.

• En mangfoldig arbeidsplass: Vi heier på ulik bakgrunn og erfaring. Ikke helt match på alle krav? Kast deg ut i det og søk uansett – vi elsker folk som tør!

Søknader vil vurderes fortløpende, så om du tenker at dette er en fin mulighet for deg, send oss din søknad!

Ved spørsmål om stillingen ta kontakt med Manager Webshop Dennik Aksjøberg på tlf.: 928 24 652 / e-post: dennik.aksjoberg@advania.no eller Talent Acquisition Partner Karoline Drolsum på tlf.: 466 30 899 / karoline.drolsum@advania.no.